מתי מבקשים מכם קובץ במבנה אחיד?
בעיקר בביקורת מס: המפקח מבקש את ספרי העסק בפורמט האחיד וטוען אותם למערכות רשות המסים. גם רואי חשבון מבקשים את הקובץ כשהם מקבלים תיק ממשרד אחר. עסק שהתוכנה שלו לא יודעת להפיק את הקובץ — חשוף לקביעה של ניהול ספרים בסטייה מהותית.
מה יש בקבצים?
| רשומה | תוכן |
|---|---|
| A100 / Z900 | פתיחה וסגירה של הקובץ |
| B100 | תנועות הנהלת חשבונות (פקודות יומן) |
| B110 | חשבונות (לוח חשבונות + יתרות) |
| C100 / D110 | כותרות מסמכים ושורותיהם |
| D120 | פרטי קבלות ותשלומים |
| M100 | פריטי מלאי |
כל רשומה באורך קבוע במדויק (למשל B100 = 317 בייט), בקידוד עברי ISO-8859-8, עם כללי יישור והשלמת אפסים קשיחים. רשות המסים מפעילה סימולטור שבודק כל קובץ — וסטיית בייט אחת מפילה אותו.
רישום תוכנה — למה זה חשוב לכם
תוכנה להנהלת חשבונות חייבת להירשם במרשם התוכנות של רשות המסים, ותנאי הרישום הוא שהמודול של המבנה האחיד עבר את הסימולטור בהצלחה. כשאתם בוחרים מערכת — ודאו שהיצוא במבנה אחיד מובנה בה ושהיא בתהליך רישום או רשומה. ב-allfinai המודול מובנה ומפיק את כל ארבעת הפלטים הנדרשים, כולל דוח נספח 4 וטבלת סעיף 2.6.